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流程审批应用场景之:活动报名+审核+通知闭环系统

适用场景

在举办一场活动时,活动组织者一般需要进行活动报名、资格审核、结果通知三个环节的工作,以往这三项工作需要多次在线上、线下转移数据,并还需要借用电话或短信的方式进行通知,而使用问卷星的流程审批消息后这三个环节可以全部在线上完成,活动组织者工作效率获得极大的提高。

DEMO演示

微信扫码报名,报名结果会通过微信消息通知到您,活动组织者的处理流程会在下面进行截屏演示:

报名审核通知闭环

投放报名表单/用户参与报名

(1)通过自己的渠道投放制作好的报名表单,邀请潜在的目前用户进行报名;

(2)用户填写报名表单后,进行必要的订阅,进入到流程审批系统中(绑定自己的服务号,可以免去订阅这一环节);

用户参与报名

活动组织者审核报名消息并发送报名结果

(1)系统自动将提交的数据按预先设定的规则(或默认规则)分配给不同的节点处理员,比如A省的申请者分配张三、B省的申请者分配给李四,分配时均有微信消息提醒消息,提醒频率为每五分钟一次。

(2)节点处理员按预定义好的处理方式进行处理,也可以完全自由输入进行处理,报名结果一般有报名成功、报名失败两种结果。

报名成功 报名失败

报名者通过微信消息第一时间收到反馈

(1)报名者通过微信消息,接收并查看详细消息;

(2)根据组织者的回复,可以查看到报名成功后的活动的更加详细的信息,报名失败后查看到报名失败的原因;

接收并查看报名结果

流程审批的详细使用帮助:https://www.wjx.cn/Help/Help.aspx?helpid=481&h=1

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已解决 未解决
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