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企业微信催促作答功能

作为问卷发布者,在企业微信内发送问卷后,经常会发生到有人忘记作答的情况,此时需要提醒该用户按时填写问卷。催促作答功能便应运而生,发布者可使用该功能,在问卷结束前提醒到还未填写的人,按时填写问卷。

使用方法

首先进入“发送问卷” 》 “默认方式”页面,点击页面下方“调查进度” 》 “未参与调查” 》 “催促作答”按钮。然后可以选择批量催促的“催促全部”按钮,也可以选择单个用户点击催促。

若您发现催促作答的名单中有一位错误勾选参与作答的人员,可以点击“X”进行删除,使其退出作答名单。

注:右键点击图片,选择“在新标签页中打开图片”或“查看图片”可以放大图片进行查看

点击催促后,未填写人会收到如下消息。点击进入即可作答。

每天自动催答

该功能可以帮助发布者在某个时间点自动发送催促作答的消息。举例:假设我希望问卷在每天的早上8点30分自动发送给员工进行作答并且在4月19日截至不再提醒作答,就可以使用每天自动催答,设置时间点与截至日期。

设置方法如下:

提醒到部门负责人

在某些情况下,问卷的发布者不一定是某部门负责人或公司负责人,如何让负责人也能及时了解问卷的作答进度和填写情况。此时可以使用该功能,将作答情况推送给相应部门的负责人,让部门负责人了解问卷进度,查看每份答卷的填写内容,同时还可以让部门负责人修改答卷。设置方法如下:


设置完成后,负责人就会收到如下图片所示的一条推送“部门作答情况”,然后直接点击该推送,就可以进入查看统计分析和原始作答数据了。



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