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流程审批应用场景之:设备借出到期自动提醒系统

流程审批应用场景介绍:

流程审批系统的应用场景非常广泛,比如:

(1)图书馆借阅证件办理资料的提交与审核;

(2)用户研究领域,NPS调查差评跟进与处理;点击此处了解详情

(3)企业行政部门,物品申领/申购系统、物品保修系统;

(4)企业HR部门,校招电子简历收集与面试预约系统;点击此处了解详情

(5)企业宣传部门,宣讲会/发布会报名+审批+通知系统);点击此处了解详情

(6)学校,学校心理咨询室预约系统;

(7)餐饮行业,餐厅座位预约系统;

(8)自媒体,投票活动候选人报名资料审核系统;

(9)学校、企业请假审批系统;点击此处了解详情

(10)新产品新功能Beat版本体验预约系统;

(11)设备借出到期自动提醒系统;点击此处了解详情

以“设备借出到期自动提醒”场景为例:

很多行业都有设备借出的场景,但是借出之后都需要有提醒按时归还的功能,现在系统中的“自动化工作流》定时触发”就可以实现这个功能,下面可以体验并演示整个流程:

微信扫描下面的二维码,体验填写者端的流程,管理员端的流程页面将截图在下文中。您实际提交的数据,我们也将定期处理。

1、创建“设备借出到期自动提醒”表单

(1)表单里创建个人基本信息题、选择借出设备题、预计归还日期题等。

2、设置流程审批

(1)开启流程审批,回复方式根据自己需要选择设置即可。

(1)在第一个节点“入口节点”设置设备借出审批协作员及工作流

(2)设置审批同意后,数据流转至下一个节点(到期自动提醒的节点)。

(1)设置第二个节点:设备到期自动提醒的节点。

(2)添加自动化工作流,在自动化工作流》触发方式选择“定时触发”,点击“设置触发规则”

(3)可以看到有以下几种触发规则:固定每天、固定日期、问卷内日期

1、固定每天

选择后,下方显示选择时间点;设置后答卷数据会在每天的这个时间点去固定触发。

2、固定日期

选择后,下方显示:选择日期、时间点;设置后答卷数据会统一在这个时间点触发。 注意:在设置时间点后提交答卷进入流程的数据将不会触发处理,需要发布者手动处理。

3、问卷内日期

选择后,下方下拉可选择“提交答卷日期”/问卷中填空题属性为“日期”的题目、之前/之后、X天哪个时间点;设置后答卷数据会在设置的问卷内日期去触发。

在这个示例中,我们需要根据“预计归还日期”来提醒用户,所以我们使用第3种“问卷内日期”

(4)设置好自动化工作流后,在协作员处将数据绑定“设备借用到期提醒“自动化工作流

(5)设置好流程审批后,发布问卷,用户使用系统借设备后,将会按自己选择的“预计归还日期”自动发送通知提醒,如下所示:

非常感谢您的耐心阅读,请在下方提供您对本篇帮助的反馈,以便我们持续改进本文。
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